Proceedings

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PAPER  SUBMISSION  GUIDELINES

Preliminary full papers & poster drafts deadline extension: 15 January 2017  (see News)

General
Papers should be unpublished and should denote a high command of primary and secondary research sources (academic literature, archives and field sources), in order to produce a rigorous, innovative and concise essay.

Language
The languages accepted for papers are English (preferably) and Portuguese.

File format
All texts must be submitted as a Word document (*.doc / *.docx) no larger than 10 MB, containing all images and their captions (images should not be sent as individual JPEG or TIFF files). The image size required is 300 dpi. PDF files will not be accepted.

If the Word file (already containing the images) is larger than 10 MB, the Executive Committee will not send it to the peer reviewers, and therefore the paper will not be accepted nor published.

Filename: initials of the first name followed by underscore and surname after (e.g., F_Surname.doc). The name of the file should be from the first author.

Text size
The text should not exceed 10 pages, including footnotes, bibliographical references and images (photos, illustrations, tables and graphics). Papers with more than 10 pages will not be accepted.

Paper template
Write directly in the paper template, changing the filename. Please, download the template here.

Papers that do not respect the guidelines or the template layout will be refused. Please, download the guidelines here.

Deadline
Preliminary papers should be sent to the email congress.artis@letras.ulisboa.pt until
31 December 2016. Papers received after this date will be refused.

Papers with comments from the Scientific Committee will be sent to the authors until 10 April 2017, to be improved (if necessary). Full paper submission deadline is 30 April 2017.

Due to the strict nature of the blind peer-review process, it is essential that you remove any information that would identify the author, both from your text and from the notes.

Author’s agreement and permissions
An author’s agreement must be signed by the first author, and delivered along with the paper, attesting the text is unpublished and confirming that the author have permission to publish all the sources (images, tables, etc.) in the congress proceedings. The author’s agreement should be sent as a PDF file. Please, download the template
here.

Authors must obtain permission to reproduce images when necessary and pay copyright fees and other costs. The organization will not be responsible for the publication of non-authorised sources. The author’s agreement can be downloaded soon.

Thematic book of essays
By consideration of the Scientific Committee, it is the intention of the Executive Committee to invite the authors of the most innovative and rigorous to improve their work, in order to publish them in a thematic book of essays in English and with double peer-review, after the international congress.

POSTER  SUBMISSION  GUIDELINES

General
The size of posters should be A0 (841 x 1189 mm), vertical position.

The references, punctuation and formatting will be the same as for papers (see above).

Posters must have a white strip with 10 cm width along the entire lower margin. This strip should have an inside margin of 2 cm around (see images here, in the poster submission guidelines). The following information must be placed in the strip:
Right half:
– Logo, name, place and date of the congress;
– Logo and name of the organizing institutions (ARTIS – Institute of History of Art; School of Arts and Humanities; University of Lisbon; ICOMOS Portugal);
Left half:
– Author’s name (Arial, bold, size 40);

– Institutional affiliation (Arial, bold italic, size 30) – institutional logos are allowed;
– Mention of supports received by the author for the congress (Arial, regular, size 30).

Logos of the congress and organizing institutions can be downloaded here.

Preliminary posters should be sent to the email congress.artis@letras.ulisboa.pt until
31 December 2016. Posters received after this date will be refused.

Posters with comments from the Scientific Committee will be sent to the authors until 10 April 2017, to be improved (if necessary). Full posters submission deadline is 30 April 2017.

Posters should be printed by authors and delivered on the first day of the congress (in the registration) or by mail (should arrive until 30 June 2017).

Author’s agreement and permissions
An author’s agreement must be signed by the first author, and delivered along with the poster, attesting the work is unpublished and confirming that the author have permission to publish all the sources (images, tables, etc.) in the congress proceedings. The author’s agreement should be sent as a PDF file.

Authors must obtain permission to reproduce images when necessary and pay copyright fees and other costs. The organization will not be responsible for the publication of non-authorised sources. The author’s agreement can be downloaded soon.

For further questions, please contact the organisation: congress.artis@letras.ulisboa.pt


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ORIENTAÇÕES  PARA  A  SUBMISSÃO  DE  COMUNICAÇÕES

Extensão do prazo para envio das comunicações preliminares e dos rascunhos dos posteres: 15 January 2017    (see News)

Geral
As comunicações deverão ser inéditas e denotar um elevado domínio das fontes de investigação primárias e secundárias (literatura académica, arquivos, fontes de campo), de modo a produzir um ensaio rigoroso, inovador e conciso.

Idiomas
Os idiomas aceites para as comunicações são o inglês (preferivelmente) e o português.

Formato dos ficheiros
Todos os textos deverão de ser submetidos como documentos Word (*.doc / *.docx) com não mais de 10 Mb de tamanho, contendo todas as imagens e respectivas legendas (as imagens não deverão de ser enviadas como ficheiros individuais JPEG ou TIFF files).  O tamanho requerido para as imagens é 300 dpi. Ficheiros PDF não serão aceites.

Se algum ficheiro Word (contendo as imagens) tiver tamanho superior a 10 Mb, a Comissão Executiva não o enviará para a revisão, e assim a comunicação não será aceite nem publicada.

Nome do ficheiro: iniciais do primeiro nome seguidos de underscore e do sobrenome depois (ex.: N_Sobrenome.doc). O nome no ficheiro deverá de ser o do primeiro autor.

Tamanho do texto
O texto não deverá de exceder as 10 páginas, incluindo notas de rodapé, referências bibliográficas e imagens (fotografias, ilustrações, tabelas e gráficos). As comunicações com mais de 10 páginas não serão aceites.

Modelo para o texto
Escreva directamente no modelo para o texto, mudando o nome do ficheiro. Descarregue por favor o modelo aqui.

Comunicações que não respeitem as orientações ou o modelo para o texto, serão recusadas. Poderá descarregar as orientações para a submissão de comunicações aqui.

Prazos
As comunicações preliminaries deverão de ser enviadas para o correio electrónico congress.artis@letras.ulisboa.pt até 31 de Dezembro de 2016. As comunicações recebidas após esta data serão recusadas.

As comunicações com comentários da Comissão Científica serão enviadas aos autores até ao dia 10 de Abril de 2017, para serem melhoradas (se necessário). O prazo para a entrega das comunicações finais é 30 de Abril de 2017.

Devido à natureza do processo de revisão cega, é essencial que seja removida qualquer informação que possa identificar o autor, tanto no texto como nas notas.

Autorização do autor e permissões
A Autorização do Autor deverá de ser assinada pelo primeiro autor e enviada juntamente com a comunicação, atestando que o texto é inédito e confirmando que o autor tem a permissão para publicar todas as fontes (imagens, tabelas, etc.) no livro de actas do congresso. A Autorização do Autor deverá de ser enviada como ficheiro PDF. Poderá descarregar as orientações para a submissão de comunicações aqui

Quando necessário, os autores terão que obter as permissões para reproduzir as imagens e pagar os respectivos custos de reprodução e outros eventuais. A organização não será responsável pela publicação de fontes não autorizadas. A Autorização do Autor poderá ser descarregada em breve.

Livro temático de ensaios
Por consideração da Comissão Científica, é intenção da Comissão Executiva convidar os autores das comunicações mais inovadoras e rigorosas para desenvolverem os seus trabalhos, de forma a serem publicados num livro temático de ensaios, em inglês e com dupla revisão científica, a publicar depois do congresso numa editora de âmbito internacional.

ORIENTAÇÕES  PARA  SUBMISSÃO  DE  POSTERS

Geral
O tamanho dos posters deverá de ser A0 (841 x 1189 mm), na posição vertical.

As referências, pontuação e formatação deverão de ser as mesmas que para as comunicações (ver acima).

Os posters deverão de possuir uma faixa branca com 10 cm de largura em toda a margem inferior. Esta faixa deverá de ter inserida interiormente uma margem de 2 cm em redor (ver imagem aqui, nas orientações para submissão de posters). Nessa faixa deverá de estar colocada a seguinte informação:

Metade direita:
– Logótipo, nome, local e data do congresso;
– Logótipo e nome das instituições organizadoras (ARTIS – Instituto de História da Arte; Faculdade de Letras; Universidade e Lisboa; ICOMOS Portugal);
Metade esquerda:
– Nome do autor (Arial, negrito, tamanho 40);
– Afiliação institucional (Arial, negrito cursivo, tamanho 30) – os logótipos institucionais são permitidos;
– Menção dos apoios recebidos pelo autor para o congresso (Arial, regular, tamanho 30).

Os logótipos do congresso e das instituições organizadores poderão ser descarregados aqui.

Os posters preliminares deverão de ser enviados para o correio electrónico congress.artis@letras.ulisboa.pt até 31 de Dezembro de 2016. Os posters recebidos após esta data serão recusados.

Os posters com os comentários da Comissão Científica serão enviados aos respectivos autores até 10 de Abril de 2017, para serem melhorados (se necessário). O prazo para o envio dos posters completos é 30 de Abril de 2017.

Os posters deverão de ser impressos pelos autores e entregues no primeiro dia do congresso (no registo) ou por correio (deverão de chegar até 30 de Junho de 2017).

Autorização do autor e permissões
A Autorização do Autor deverá de ser assinada pelo primeiro autor e enviada juntamente com o poster, atestando que o texto é inédito e confirmando que o autor tem a permissão para publicar todas as fontes (imagens, tabelas, etc.) no livro de actas do congresso. A Autorização do Autor deverá de ser enviada como ficheiro PDF.

Quando necessário, os autores terão que obter as permissões para reproduzir as imagens e pagar os respectivos custos de reprodução e outros eventuais. A organização não será responsável pela publicação de fontes não autorizadas. A Autorização do Autor poderá ser descarregada em breve.

Para mais questões, contacte por favor a organização: congress.artis@letras.ulisboa.pt